Trở thành một người gửi mail uy tín – chuyện không đơn giản

1. Gửi mail từ tên miền riêng của bạn:

Thay tại vì sử dụng một dịch vụ email thông dụng như Gmail hoặc Yahoo, hãy gửi tất cả Email Marketing của bạn đến đối tác và khách hàng bằng một email với tên miềng riêng (của chúng tôi là[email][email protected][/email] chẳng hạn). Hãy tin tôi, bạn sẽ không đang mong rằng tạo ấn tượng cho người nhận rằng bạn làm việc không chuyên nghiệp hoặc họ không được tôn trọng đâu. Thêm vào đó, sử dụng các tên miền riêng cho cảm thấy mail của bạn đáng tin cậy hơn và doanh nghiệp của bạn có giá trị hơn, điều đó có lợi cho cả đôi bên.

2. Hãy chắc chắn tên miền của bạn có uy tín hiệu quả!

Uy tín của tên miền mà bạn sử dụng để gửi mail sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả gửi mail của bạn. Không quan trọng bạn chọn bên dịch vụ gửi Email Marketing để gửi thư của mình, uy tín tên miền bạn sở hữu sẽ ảnh hưởng lớn đến việc email của bạn được các bộ kiểm tra đánh giá cao hay không.

tại vì đó, hãy luôn chắc chắn rằng tên mình của mình không bị người áp dụng báo cáo spam hoặc thư rác quá nhiều. Hãy đầu tư nội dung và chắt kiểm tra danh sách Email Marketing thật hiệu quả! Trong trường hợp bạn mua lại tên miền từ người chủ cũ chứ không phải cần từ một tổ chức đăng ký tên miền, hãy lọc thật kĩ lưỡng để tránh trường hợp người sở hữu trước đã gửi quá nhiều mail rác hoặc bị đánh dấu nhiều lần.

3. Lọc các danh sách email cũ:

nếu mà bạn sử dụng lại một danh sách Email Marketing đã cũ, rất có thể rất nhiều người trong đó đã biến đổi địa chỉ email khác hoặc thông tin của họ đã hết hạn và bị thu hồi. Đặc biệt, với các email thuộc tên miền của các tổ chức, sự biến đổi nhân sự rất có thể diễn ra bất cứ lúc nào và kéo theo đó là sự biến đổi hoặc huỷ bỏ các địa chỉ email cũ. Nguyên tắc này rất đơn giản, bạn sẽ không đang mong rằng tốn tiền và thời gian để gửi hoa đến nhà người yêu cũ trong khi cô ấy đã chuyển địa chỉ. Tại vì đó, hãy cũng chăm sóc việc gửi mail của mình như là gửi một món quà cho người nhận. Việc này sẽ giúp bạn tránh được tỉ lệ gửi mail ảo (bounce) khiến email của bạn mất uy tín ngoài mong muốn.

Xem thêm: Phần mềm lọc Email chết.

4. Chỉ gửi mail cho các khách hàng thật sự:

Khi thực hiện chiến lược gửi Email Marketing, hãy luôn nhớ chỉ gửi mail cho các người đăng ký nhận mail từ bạn. Một chiến dịch gửi mail tràn lan đến mọi người chính là cách nhanh nhất làm giảm uy tín email của bạn và khiến cho tên miền riêng của bạn bị đánh dấu spam. Thêm nữa, luôn phân phối cho người nhận mail một lựa chọn để từ chối nhận mail từ bạn nhé!

5. Hãy in đậm tuỳ chọn Unsubscribe trong mail!

Một tuỳ chọn giúp từ chối nhận mail nằm ở vị trí rõ ràng và nổi bật sẽ giúp người nhận cảm thấy tin tưởng hơn vào bạn. Nếu mà người nhận xem hết mail và quyết định không đang mong rằng nhận Email Marketing từ bạn trong tương lai, bạn có đang mong rằng họ nhấn vào nút báo cáo Spam để đưa thư của bạn vào hòm thư rác và kéo uy tín email của bạn xuống không? Vậy hãy luôn để tuỳ chọn Từ chối nhận thư – Unsubscribe nằm ở vị trí dễ nhận ra trên mail của bạn. Hãy luôn tôn trọng khách hàng của mình!

 

TAGS: